司法書士法人 GLP EAST（ジーエルピーイースト）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱い、お客様等に安心して当事務所をご利用頂く為に、個人情報の保護に関する法律その他の 関係法令（以下「個人情報保護法等」といいます。）を遵守するとともに、下記のとおり個人情報保護方針を定め、その適切な取り扱いの推進と徹底に努めて参ります。
1.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を適正かつ公正な手段により取得し、情報入手にあたっては不正な方法により入手いたしません。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、以下の目的で利用します。個人情報保護法等により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。また取得した個人情報は、収集目的の範囲内で業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための従業員教育を徹底いたします。
①当事務所の行う司法書士業務の遂行※当事務所の行う司法書士業務とは、具体的に次の通りです。
登記業務
不動産登記、商業登記、債権／動産譲渡担保登記、信託登記
受任業務
簡裁訴訟代理関連業務、相続／成年後見制度に関連する業務
その他附随業務
上記業務に附随する報酬／費用の請求及び支払等事務、ご質問等に関する対応及び連絡、
お客様への各種情報の提供、書類送付等業務
②各種案内及び挨拶の送付又は送信
③個人情報に関するお問い合わせへの対応
④司法書士及び職員等の採用活動
⑤従業員に関する情報
1)人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
2)賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3)健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
4)福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
5)セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
6)業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
⑥その他上記の利用目的に付随する目的
3.個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
①ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
4.個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報を、事務所内の運営体制及び職員の教育を通じて、適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損等といった事態が発生しないように 努めます。万一、取り扱う個人情報に関して問題が発生した場合には速やかに対処し、是正措置をいたします。
ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。また、ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、 責任をもって行います。
5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知に係るご本人からのお申出があった場合 には、お申出頂いた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法等の定めに従い、誠実に対応します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。
6.従業員の教育
当事務所は、定期的かつ継続的に従業員の教育を実施することで、適切な個人 情報の取り扱い、安全管理を図るよう努めます。
7.委託先の選定・監督
当事務所は、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当事務所所定の方法により個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、個人情報保護の契約を締結する等し、個人情報を提供いたします。また、委託先又は提携先で個人情報の 安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。
8.個人情報開示手続き
当事務所は、保有するご依頼者ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら当事務所、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
1)利用目的の通知の請求
2)開示の請求
3)内容の訂正の請求
4)追加又は削除の請求
5)利用の停止の請求
6)削除及び第三者への提供の停止の請求
9.個人情報に関するお問い合わせ
ご依頼者ご自身の個人情報又は個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
【お問い合わせ窓口】
【苦情相談窓口】
司法書士法人 GLP EAST
代表社員 黒礒 利昌
制定 2013年8月2日
改定 2022年11月1日
■ 東京オフィス
〒106-6115 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー15F
tel: 03-6477-2757 email: tokyo@glp-east.jp
営業時間 9:30〜18:30
■ 名古屋オフィス
〒460-0003 名古屋市中区錦3-6-35 ＣＢＣアネックス栄７階
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営業時間 9:30〜18:30
■ 札幌オフィス
〒060-0042 北海道札幌市中央区大通西6-2-6 大樹生命札幌大通ビル3F
tel: 011-212-1260 email: sapporo@glp-east.jp
営業時間 9:30〜18:30